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Empresa
Consultores Finan y Trib V V S, SRLDescripción de la Empresa
Despacho contable con mas de 15 años en el mercadoProvincia
San JoséLocalidad
EscazúSalario
500000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Importante firma de Abogados requiere contratar:
Asistente Administrativo (a) encargado de Cuentas por Cobrar y facturacion
Supervision recibida directa del Contador
Supervisión ejercida: Supervisa algunas funciones del puesto de servicio al cliente
Características Personales requeridas:
i. Ordenado (a), metódico
ii. Debe dar prioridad al tema del seguimiento de sus tareas
iii. Con liderazgo y autoridad
iv. Responsable, puntal, comprometido, proactivo, buenas relaciones humanas,
v. Con habilidades numéricas y lógico matemáticas
vi. Promotor del trabajo en equipo
vii. Manejo de cartera de clientes
viii. Cumplimiento de metas establecidas
ix. Eficiente administración del tiempo
Requisitos
i. Académicos:
• Bachiller o Técnico Medio en Administración de Empresas
• Manejo de Microsoft (programas básicos) y programas de facturación (SAP, Time Billing otros similares)
ii. Legales:
• Mayor de edad
• Costarricense o extranjero con cédula de residencia o nacionalizado
• Poseer licencia de conducir
Experiencia indispensable:
• Manejo de personal
• Atención y servicio al cliente
• Gestión de cobro de cuentas
• Mínimo 5 años de experiencia comprobables
• Experiencia y dominio del trabajo bajo presión
• Deseable experiencia previa en Firmas de abogados
• Disponibilidad inmediata
Funciones del puesto:
i) Cuentas por cobrar:
• Mantener un registro individual, actualizado y detallado de los clientes para el desarrollo de las tareas de seguimiento de las cuentas por cobrar.
• Lograr la recaudación efectiva de los adeudados (debe tener procedimientos, cronogramas) y bajo la supervisión directa del socio a cargo y el area contable.
Entre otras funciones propias del puesto.
• Preparación de reportes de cuentas por cobrar
ii) Facturación:
• Generar facturación cada fin de mes en coordinación con los socios a cargo de cada cliente
• Responsable de aplicar pagos fijos y provisionales
iii) Administrativas:
• Dar mantenimiento a la oficina (atención de averías, reportes al propietario de la filial, coordinación de compras con nuevos proveedores, etc.) en coordinación con la socia a cargo de RH
• Coordina las labores de recibo de suministros, pagos a proveedores
• Controlar y revisar los inventarios de los suministros todas las semanas
• Supervisar reportes de cierre de caja chica
• Ejecutar labores variadas en materia de salarios y remuneraciones al personal
• Llevar controles y archivos de las diferentes actividades que tiene bajo su responsabilidad.
• Presentar informes periódicos o especiales cuando los socios lo requieran
• Atender y resolver consultas de los socios, abogados y el area contable
Mínimo Nivel Académico Requerido
Estudiante UniversitarioMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
5-10 añosEsta Oferta de Empleo ha expirado
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