Asistente administrativa - con experiencia en asociación solidarista

Empresa

ITCO

Descripción de la Empresa

ITCO inició sus operaciones en 2011, como respuesta a la creciente necesidad del mundo tecnológico. Hoy en día desea posicionarse como una empresa visionaria y líder en América apoyando a las empresas en áreas administrativas, tecnológicas, financieras, estratégicas, entre otras, para agregar valor a nuestros clientes.

Provincia

San José

Localidad

Pavas

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

1. Atender de manera cortés, educada y con la mejor disposición, todas las llamadas que ingresen por la central telefónica y direccionarlas de acuerdo al requerimiento de los asociados que llamen.
2. Atender de manera servicial a todas las personas que se apersonen a las oficinas, brindando un servicio de excelencia procurando siempre anticiparse a las necesidades de los mismos.
3. Notificar con prontitud al compañero que va a atender a las personas que llamen o visiten la empresa y dar apoyo en la atención necesaria.
4. Recibir documentos que lleguen la asociación y colocar en buzón respectivo del compañero a quien viene dirigidos.
5. Recibir documentos que los compañeros necesiten enviar por mensajería.
6. Llevar el control (bitácora) de documentos recibidos y entregados.
7. Redactar correspondencia de rutina, actas e informes de cierta complejidad.
8. Agendar reuniones y citas para las gerencias.
9. Mantener en orden el archivo de la oficina.
10. Llevar el control mensual de existencias y requerimiento de útiles y papelería para la oficina.
11. Apoyar a las otras áreas, cuando sea necesario.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

2 años
Oferta destacada

Asistente Administrativa

  • Ubicación: Barrio Amon | Provincia: San José
  • Requiero asistente administrativo. Labores: contestar llamadas, hacer cotizaciones, actualizar bases de datos, actualizar controles de gastos etc.
  • Publicación: 01/02/2018 - Salario: 200000
Oferta destacada

Miscelanea/o

  • Ubicación: Barrio Escalante San Jose | Provincia: San José
  • Limpieza general de oficinas, el horario es de Lunes, miércoles y viernes de 8 am a 12 md, con un salario mensual de 100 mil...
  • Publicación: 18/02/2018 - Salario: 100000

ASISTENTE ADMINISTRATIVO

  • Ubicación: Escazu | Provincia: San José
  • Persona encargada de administrar y controlar los movimientos en el archivo de Bancos, digitando y registrando las transacciones contables de las operaciones de la compañía,...
  • Publicación: 05/02/2018 - Salario: 380000