ASISTENTE ADMINISTRATIVO

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Empresa

LISSO

Descripción de la Empresa

Importar, procesar y comercializar productos de piedra natural y sus similares y prestar los servicios asociados a estos como una actividad sostenible en el largo plazo. Manejar con eficiencia grandes proyectos, sin perder la capacidad de atender con esmero las pequeñas solicitudes de nuestros clientes

Provincia

San José

Localidad

ESCAZU

Salario

380000

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Persona encargada de administrar y controlar los movimientos en el archivo de Bancos, digitando y registrando las transacciones contables de las operaciones de la compañía, verificando su adecuada contabilización, también tramitar y archivar documentación administrativa, mantener y gestionar cordialmente relaciones tanto con el cliente como con los compañeros. Garantizar la entrega de la información contable en las fechas que se requiere.
Controlar, registrar y gestionar las facturas a crédito de los clientes dando seguimiento para la cancelación de las mismas, registrar y controlar las facturas de los proveedores asegurándose del pago en tiempo y forma; controlar y registrar las compras de la compañía. Cumplir con las fechas de presentación tanto de la CCSS como el INS.

Actividades:
1. Registrar los movimientos contables.
2. Archivar la documentación administrativa
3. Preparar y entregar mensualmente la documentación contable.
4. Tramitar facturas de clientes
5. Registrar las compras
6. Recibir la correspondencia, radicarla y entregarla, tanto interna como externa
7. Atender todas aquellas personas que necesiten información que corresponda al area administrativa.
8. Mantener actualizados los documentos legales de la compañía y entregar al personal que lo requiera
- Participar en la identificación de los riesgos de su área de trabajo y en la generación de acciones de mejora para su prevención.
- Administrar la papelería.
- Colaboración continúa en otras labores asignadas por su jefe inmediato.

Responsabilidades:
1. Gestión, seguimiento y cobro oportuno de los clientes.
2. Gestión, seguimiento y pago oportuno a proveedores.
3. Documentar la información tanto física como digital de la contabilidad.
4. Ingreso oportuno de la planilla en la CCSS e INS.
5. Documentar la información tanto física como digital de las importaciones.
6. Mantener actualizados los archivos correspondientes: Bancos, Cartera, Compras, Recibos de dinero, etc.

Cualidades:
- Manejo de los programas de Office (Word, Excel)
- Conocimientos mínimos de contabilidad y tributación.
- Manejo de herramientas de oficina.
- Conocimiento como mínimo de un programa contable.
- Orientación al servicio
- Proactivo
- Disciplinado
- Cumplimiento de horario
- Trabajo en equipo

Ofrecemos:
- Obligaciones patronales de ley.
- Estabilidad laboral.
- Buen ambiente de trabajo.

Mínimo Nivel Académico Requerido

Universidad Completa

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Intermedio

Mínima Experiencia Laboral Requerida

Sin Experiencia Laboral

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